RFID智能存儲優勢

檔案密集架就是存放檔案文件的架子，它和傳統文件柜的區別就是存儲量更大，因為檔案密集柜是專門針對檔案的存放打造的，因此密集存儲更加方便快捷。檔案密集架來存放的檔案都是長期存放，那么應用rfid技術智能存儲的優勢是什么呢？

檔案編目便捷快速：利用RFID技術，對檔案盒中資料摘要信息編目，生成RFID標簽，將打印出來的RFID標簽貼到檔案盒上，同時將打印成功的數據保存到數據庫中，以檔案柜為單位分類保存，如有更換只需查找電腦保存的記錄重新打印，每個存放擁有固定分類的檔案柜上附有可讀寫RFID標簽，利用PDA（便攜式手持讀寫器）對檔案柜數據記錄，相較于手寫標簽，節省人力，提高工作效率。RFID標簽可存儲的數據量遠比傳統的條形碼、磁卡可存儲的數據量要大很多，可達1K甚至更大的容量；在不損害標簽的功能的前提下，標簽的內容又可以反復被擦寫，能實現其它方式無法實現的標簽重復利用。檔案查閱及時快速，提高工作效率：利用RFID技術查找檔案時，通過手持設備掃描，檔案盒內所裝檔案的具體內容、數量、檔案摘要等檔案位置信息將會顯示在電腦屏幕上，工作人員通過此信息，確認檔案盒所在檔案柜中的位置；也可以給每個檔案盒安裝電子標簽，通過標簽的微小芯片和天線，可以方便的跟蹤和記錄，并且反饋到電腦上，管理人員直接通過電腦查詢檔案所在的位置。標簽具有很強的穿透性，能夠穿透木材、紙張和塑料等非金屬或非透明的材質，能實現無障礙閱讀。比較傳統掃描方式，RFID讀寫器可以同時從多個射頻標簽中快速讀取檔案內容摘要信息等多項相關數據信息，速度提高了近百倍，從而縮減了管理人員的作業環節，提高了工作效率。檔案管理實現動態化管理：RFID技術的檔案自動化管理系統可建立幾大功能模塊，如儲位管理子系統、查詢子系統、銷毀管理子系統等模塊。儲位管理模塊通過建立儲位分配、儲位信息管理來實現檔案館儲位的可視化管理。查詢子系統應用在檔案需要被查閱時，通過計算機總線將查詢信號傳輸至檔案柜，由子系統提供檔案編目查詢、內容提要查詢等，并發出提示指令，使得檔案柜上的指示燈亮起，管理人員即可看到所查資料位置。銷毀管理子系統，管理人員可在子系統中搜索查看將要到期或是已到期銷毀的檔案信息。或者通過在系統內設定每份檔案的保管期限，系統根據時間會自動提醒管理人員到保管期限檔案的相關信息，由管理人員根據實際情況作進一步處理。應用此項檔案自動化管理系統，有助于管理人員實施庫房檔案的動態化管理。

以上就是有關檔案管理應用RFID的優勢，希望對你有所幫助，如需了解更多智能密集架產品信息，可關注本網站其他文章，或與我們取得聯系，歡迎您的咨詢。檔案管理應用RFID技術的優勢檔案管理應用RFID技術的優勢